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Como cadastrar os produtos em uma NF-e?

Inserindo os produtos uma Nota Fiscal Eletrônica (NF-e)

1. Acesse Menu > Fiscal >> Nota Fiscal >> aba "Produtos"

Os produtos podem ser incluídos na NF-e manualmente ou através da importação.

Existem várias opções de importação de produtos para a NF-e, dependendo do tipo de operação (saída ou entrada). Veja abaixo as opções disponíveis:

Opções de importação de produtos para NF-e do tipo "Saída":

  1. Pedido de venda: Importar os produtos de pedidos de vendas fechadas.
  2. Fatura: Importar os produtos de faturas fechadas.
  3. Nota fiscal de saída: Importar os produtos de notas fiscais de saída.
  4. Nota fiscal de terceiros: Importar os produtos de notas fiscais emitidas para terceiros.
  5. Saída de mão de obra: Importar os produtos e matérias-primas utilizados em saídas para mão de obra externa (por exemplo, saída para facções).
  6. Venda do PDV: Importar os produtos de vendas realizadas no PDV (Ponto de Venda).
  7. Remessa do consignado: Importar os produtos de remessas para consignado.
  8. Transferência de estoque: Importar os produtos de transferências de estoque.

Opções de importação de produtos para NF-e do tipo "Entrada":

  1. Nota fiscal de saída: Importar os produtos de notas fiscais de saída.
  2. Retorno da mão de obra: Importar os produtos de retornos de mão de obra externa (por exemplo, retorno de mercadorias das facções).
  3. Retorno de consignado: Importar os produtos de retornos de mercadorias consignadas.

Essas opções de importação permitem trazer os produtos de fontes específicas para facilitar o preenchimento da NF-e de forma mais ágil e precisa.



Ao importar os produtos para a NF-e, existem vários campos e opções disponíveis, dependendo do tipo de importação. Aqui estão os campos e opções que podem ser encontrados durante o processo:

  1. Para importação através de "Fatura":

    • • Fatura: Selecione o código da fatura que deseja importar os produtos para a NF-e.
    • • Número de pedido de compra: Insira o número do pedido de compra do cliente para que conste no XML.
    • • Não importar valores calculados no fechamento da fatura/pedido/orçamento: Marque essa opção para ignorar os valores informados no fechamento da fatura/pedido/orçamento.

  2. Para importação através de "Saída de mão de obra":

    • • Saída de mão de obra: Selecione o código da saída de mão de obra que deseja importar os produtos para a NF-e.

  3. Para importação através de "Retorno de mão de obra":

    • • Retorno de mão de obra: Selecione o código do retorno de mão de obra que deseja importar os produtos para a NF-e.

  4. Para importação através de "Venda do PDV":

    • • PDV: Selecione a venda do PDV para importar os produtos na NF-e.

  5. Para importação através de "Remessa de consignado":

    • • Selecione a data da remessa da consignação que deseja importar os produtos para NF-e.

  6. Para importação através de "Retorno de consignado":

    • • Selecione a data do retorno de consignação que deseja importar os produtos para NF-e.

Além disso, você pode visualizar os produtos pendentes ou que podem ser importados na NF-e, filtrar os produtos por tipo (brinde, venda ou todos), e preencher o CFOP dos produtos manualmente ou selecionar um CFOP para todos os produtos.


Após preencher os dados e selecionar os produtos que deseja importar, clique no botão  para importá-los para a NF-e. Lembre-se de que as regras fiscais adequadas devem estar configuradas para o estado, tipo de contribuinte, NCM CFOP, caso contrário, ocorrerá uma validação informando a falta de regra.

Se necessário, você também pode lançar produtos manualmente na NF-e, selecionando o produto ou inserindo o código de barras. Se um produto não estiver cadastrado no sistema, é possível lançá-lo como "Produto avulso" preenchendo os campos necessários, como código, descrição, NCM, tipo de item e unidade de medida.


Para lançar um produto NF-e, siga os seguintes passos:
Preencha os seguintes campos de informações do produto:

    • Produto: Insira um código ou o nome do produto.
    • Cor: Insira a cor específica do produto.
    • Tamanho: Insira o tamanho do produto.
    • Quantidade: Insira a quantidade de itens deste produto que está sendo incluída na NF-e.
    • Valor unitário: Informe o valor unitário do produto.
    • Desconto R$: Se houver algum desconto aplicado a este produto, insira o valor em reais.
    • Outras despesas R$: Se houver outras despesas relacionadas a este produto, insira o valor em reais.
    • Valor frete: Se o frete estiver relacionado a este produto, insira o valor em reais.
    • Valor seguro: Se houver algum seguro relacionado a este produto, insira o valor em reais.
    • CFOP: Insira o CFOP (Código Fiscal de Operações e Prestações) referente a essa operação.
    • CEST: Insira o CEST (Código Especificador da Substituição Tributária) do produto, caso aplicável.
    • Compõe o valor total? Indique se esse produto compõe o valor total da NF-e.
    • Origem: Indique a origem do produto.
    • Chave IBPT: Se disponível, insira a chave IBPT (Impostos sobre Produtos Industrializados) relacionada ao produto.
    • Alíquota nacional: Insira a alíquota do imposto nacional aplicável ao produto.
    • Alíquota estadual: Insira a alíquota do imposto estadual aplicável ao produto.
    • Alíquota municipal: Insira a alíquota do imposto municipal aplicável ao produto.
    • Código do beneficio fiscal: Se houver algum código de benefício fiscal associado ao produto, insira-o.
    • Observações: Adicione quaisquer observações relevantes relacionadas a este produto.
Certifique-se de preencher todos os campos necessários com as informações corretas do produto. Isso garantirá que a NF-e seja emitida adequadamente, seguindo as regras fiscais aplicáveis.

Abaixo dos campos de informações do produto, você encontrará os campos para preenchimento das tributações relacionadas ao produto. O sistema buscará automaticamente os dados fiscais das regras fiscais configuradas, mas você também tem a opção de fazer alterações nos dados fiscais de cada produto da NF-e, se necessário.


Para realizar alterações nos dados fiscais, clique sobre o título do tipo de dado fiscal que deseja modificar. Isso expandirá os campos relacionados a esse tipo de dado fiscal, permitindo que você faça as alterações necessárias.

Certifique-se de revisar e preencher corretamente os campos de tributações do produto, de acordo com as regulamentações fiscais vigentes. Essas informações são importantes para o cálculo dos impostos e para garantir a conformidade da NF-e.

Após o lançamento do produto, você terá a opção de visualizar todas as grades de cor e tamanho relacionadas a ele. Para fazer isso, clique no botão . Ao clicar nesse botão, serão exibidas todas as combinações de cores e tamanhos cadastradas para o produto em questão.


Caso algum dado fiscal do produto não tenha sido preenchido adequadamente, será exibido um alerta indicando a falta dessas informações. Para visualizar os dados fiscais incompletos, basta passar o mouse sobre o símbolo de alerta  localizado ao lado da grade do produto. Esses alertas também são exibidos no topo da NF-e, na referência do produto e nas respectivas grades dos produtos.

Esses alertas são importantes para garantir que todos os dados fiscais necessários estejam devidamente preenchidos, pois informações fiscais incompletas podem causar problemas na emissão e na conformidade da NF-e. Certifique-se de corrigir e preencher os dados fiscais faltantes antes de finalizar a emissão da nota.

Além disso, você encontrará os botões de edição e exclusão do produto  Esses botões permitem que você faça alterações nos dados do produto, caso seja necessário, ou exclua o produto da NF-e, se for preciso remover a sua inclusão.

É importante revisar as informações do produto e as respectivas grades de cor e tamanho antes de finalizar a emissão da NF-e, para garantir a precisão e a correção dos dados registrados.

Ao entrar no modo de edição do produto na NF-e, você terá a possibilidade de realizar alterações nas quantidades, valores e nos dados fiscais associados a esse produto. Isso permite que você faça ajustes necessários caso haja alguma modificação nos itens da NF-e.

 No modo de edição do produto, você encontrará o botão "Exportar dados fiscais". Ao clicar nesse botão, você terá a opção de exportar os dados fiscais do produto em questão para todos os produtos da NF-e ou apenas para aqueles que estão com informações fiscais incompletas.

Essa funcionalidade é útil caso você queira aplicar os mesmos dados fiscais a todos os produtos da NF-e de forma rápida e eficiente, ou se desejar preencher automaticamente os dados fiscais faltantes nos demais produtos.


Certifique-se de revisar e verificar todas as alterações realizadas antes de finalizar a emissão da NF-e, a fim de garantir a precisão e a conformidade das informações fiscais.

Na tela da NF-e, você tem a opção de remover ou excluir todos os produtos da nota de uma só vez. Basta clicar no botão "Processos" e escolher a opção "Remover produtos" para essa ação e todos os produtos serão removidos da NF-e.



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