Como cadastrar os produtos em uma NF-e?
Os produtos podem ser incluídos na NF-e manualmente ou através da importação.
Existem várias opções de importação de produtos para a NF-e, dependendo do tipo de operação (saída ou entrada). Veja abaixo as opções disponíveis:
Opções de importação de produtos para NF-e do tipo "Saída":
- Pedido de venda: Importar os produtos de pedidos de vendas fechadas.
- Fatura: Importar os produtos de faturas fechadas.
- Nota fiscal de saída: Importar os produtos de notas fiscais de saída.
- Nota fiscal de terceiros: Importar os produtos de notas fiscais emitidas para terceiros.
- Saída de mão de obra: Importar os produtos e matérias-primas utilizados em saídas para mão de obra externa (por exemplo, saída para facções).
- Venda do PDV: Importar os produtos de vendas realizadas no PDV (Ponto de Venda).
- Remessa do consignado: Importar os produtos de remessas para consignado.
- Transferência de estoque: Importar os produtos de transferências de estoque.
Opções de importação de produtos para NF-e do tipo "Entrada":
- Nota fiscal de saída: Importar os produtos de notas fiscais de saída.
- Retorno da mão de obra: Importar os produtos de retornos de mão de obra externa (por exemplo, retorno de mercadorias das facções).
- Retorno de consignado: Importar os produtos de retornos de mercadorias consignadas.
Essas opções de importação permitem trazer os produtos de fontes específicas para facilitar o preenchimento da NF-e de forma mais ágil e precisa.
Para importação através de "Fatura":
- • Fatura: Selecione o código da fatura que deseja importar os produtos para a NF-e.
- • Número de pedido de compra: Insira o número do pedido de compra do cliente para que conste no XML.
- • Não importar valores calculados no fechamento da fatura/pedido/orçamento: Marque essa opção para ignorar os valores informados no fechamento da fatura/pedido/orçamento.
Para importação através de "Saída de mão de obra":
- • Saída de mão de obra: Selecione o código da saída de mão de obra que deseja importar os produtos para a NF-e.
Para importação através de "Retorno de mão de obra":
- • Retorno de mão de obra: Selecione o código do retorno de mão de obra que deseja importar os produtos para a NF-e.
Para importação através de "Venda do PDV":
- • PDV: Selecione a venda do PDV para importar os produtos na NF-e.
Para importação através de "Remessa de consignado":
- • Selecione a data da remessa da consignação que deseja importar os produtos para NF-e.
Para importação através de "Retorno de consignado":
- • Selecione a data do retorno de consignação que deseja importar os produtos para NF-e.
Além disso, você pode visualizar os produtos pendentes ou que podem ser importados na NF-e, filtrar os produtos por tipo (brinde, venda ou todos), e preencher o CFOP dos produtos manualmente ou selecionar um CFOP para todos os produtos.
Após preencher os dados e selecionar os produtos que deseja importar, clique no botão para importá-los para a NF-e. Lembre-se de que as regras fiscais adequadas devem estar configuradas para o estado, tipo de contribuinte, NCM e CFOP, caso contrário, ocorrerá uma validação informando a falta de regra.
Se necessário, você também pode lançar produtos manualmente na NF-e, selecionando o produto ou inserindo o código de barras. Se um produto não estiver cadastrado no sistema, é possível lançá-lo como "Produto avulso" preenchendo os campos necessários, como código, descrição, NCM, tipo de item e unidade de medida.
- Produto: Insira um código ou o nome do produto.
- Cor: Insira a cor específica do produto.
- Tamanho: Insira o tamanho do produto.
- Quantidade: Insira a quantidade de itens deste produto que está sendo incluída na NF-e.
- Valor unitário: Informe o valor unitário do produto.
- Desconto R$: Se houver algum desconto aplicado a este produto, insira o valor em reais.
- Outras despesas R$: Se houver outras despesas relacionadas a este produto, insira o valor em reais.
- Valor frete: Se o frete estiver relacionado a este produto, insira o valor em reais.
- Valor seguro: Se houver algum seguro relacionado a este produto, insira o valor em reais.
- CFOP: Insira o CFOP (Código Fiscal de Operações e Prestações) referente a essa operação.
- CEST: Insira o CEST (Código Especificador da Substituição Tributária) do produto, caso aplicável.
- Compõe o valor total? Indique se esse produto compõe o valor total da NF-e.
- Origem: Indique a origem do produto.
- Chave IBPT: Se disponível, insira a chave IBPT (Impostos sobre Produtos Industrializados) relacionada ao produto.
- Alíquota nacional: Insira a alíquota do imposto nacional aplicável ao produto.
- Alíquota estadual: Insira a alíquota do imposto estadual aplicável ao produto.
- Alíquota municipal: Insira a alíquota do imposto municipal aplicável ao produto.
- Código do beneficio fiscal: Se houver algum código de benefício fiscal associado ao produto, insira-o.
- Observações: Adicione quaisquer observações relevantes relacionadas a este produto.
Abaixo dos campos de informações do produto, você encontrará os campos para preenchimento das tributações relacionadas ao produto. O sistema buscará automaticamente os dados fiscais das regras fiscais configuradas, mas você também tem a opção de fazer alterações nos dados fiscais de cada produto da NF-e, se necessário.
Para realizar alterações nos dados fiscais, clique sobre o título do tipo de dado fiscal que deseja modificar. Isso expandirá os campos relacionados a esse tipo de dado fiscal, permitindo que você faça as alterações necessárias.
Certifique-se de revisar e preencher corretamente os campos de tributações do produto, de acordo com as regulamentações fiscais vigentes. Essas informações são importantes para o cálculo dos impostos e para garantir a conformidade da NF-e.
Após o lançamento do produto, você terá a opção de visualizar todas as grades de cor e tamanho relacionadas a ele. Para fazer isso, clique no botão . Ao clicar nesse botão, serão exibidas todas as combinações de cores e tamanhos cadastradas para o produto em questão.
Caso algum dado fiscal do produto não tenha sido preenchido adequadamente, será exibido um alerta indicando a falta dessas informações. Para visualizar os dados fiscais incompletos, basta passar o mouse sobre o símbolo de alerta localizado ao lado da grade do produto. Esses alertas também são exibidos no topo da NF-e, na referência do produto e nas respectivas grades dos produtos.
Esses alertas são importantes para garantir que todos os dados fiscais necessários estejam devidamente preenchidos, pois informações fiscais incompletas podem causar problemas na emissão e na conformidade da NF-e. Certifique-se de corrigir e preencher os dados fiscais faltantes antes de finalizar a emissão da nota.
Além disso, você encontrará os botões de edição e exclusão do produto Esses botões permitem que você faça alterações nos dados do produto, caso seja necessário, ou exclua o produto da NF-e, se for preciso remover a sua inclusão.
É importante revisar as informações do produto e as respectivas grades de cor e tamanho antes de finalizar a emissão da NF-e, para garantir a precisão e a correção dos dados registrados.
Ao entrar no modo de edição do produto na NF-e, você terá a possibilidade de realizar alterações nas quantidades, valores e nos dados fiscais associados a esse produto. Isso permite que você faça ajustes necessários caso haja alguma modificação nos itens da NF-e.
No modo de edição do produto, você encontrará o botão "Exportar dados fiscais". Ao clicar nesse botão, você terá a opção de exportar os dados fiscais do produto em questão para todos os produtos da NF-e ou apenas para aqueles que estão com informações fiscais incompletas.
Essa funcionalidade é útil caso você queira aplicar os mesmos dados fiscais a todos os produtos da NF-e de forma rápida e eficiente, ou se desejar preencher automaticamente os dados fiscais faltantes nos demais produtos.
Certifique-se de revisar e verificar todas as alterações realizadas antes de finalizar a emissão da NF-e, a fim de garantir a precisão e a conformidade das informações fiscais.
Na tela da NF-e, você tem a opção de remover ou excluir todos os produtos da nota de uma só vez. Basta clicar no botão "Processos" e escolher a opção "Remover produtos" para essa ação e todos os produtos serão removidos da NF-e.