Cotação de preço
O módulo de Cotação auxilia o gerenciamento das compras solicitadas pela empresa, sendo a primeira etapa do processo de uma compra.
A partir dos registros desse módulo podem ser geradas as aprovações das cotações e em seguida as notas fiscais de compra, além dos lançamentos de estoque e contas a pagar.
Passos para cadastrar uma Cotação de preço
1. Acesse Menu > Compras > Cotação de preço;
2. Clique em "Novo" para cadastrar uma nova cotação;
3. Insira as informações iniciais da cotação:
• Data de expiração: Insira a data limite na qual a sua empresa precisa realizar a cotação do preço;
• Código: Insira um código interno da cotação ou deixe a opção em branco para que o Dapic gere um código automático.
Insira o(s) produto(s) da cotação de preço
Você pode solicitar uma cotação escolhendo 2 tipos de produtos:
• Produtos Existente: São produtos que já estão cadastrados no Dapic para escolher. Se esta cotação for aprovada e gerar uma NF-e de entrada, este produto entrará no estoque automaticamente por possuir vínculo/cadastro no sistema;
• Inexistente: São produtos que não estão cadastrados no Dapic, ou seja, você cadastrará uma descrição de referência somente para o momento da cotação, e se esta cotação for aprovada e gerar uma NF-e de entrada, este produto não terá entrada no estoque automaticamente por não possuir vínculo/cadastro no sistema.
1. Insira as informações do produto:
• Produto: Produto na qual será cotado;
• Cor: Cor do produto;
• Tamanho: Tamanho do produto;
• Unidade de medida: Unidade da medida da cotação;
• Quantidade: Quantidade na qual você cotará deste produto, cor e tamanho.
2. Clique no botão "Salvar" para gravar as informações do produto para a cotação;
3. Para editar a informação do produto cadastrada, clique no ícone , faça as edições e clique em "Salvar" novamente;
4. Para excluir o produto cadastrado, clique no ícone e confirme a exclusão.
Insira o(s) fornecedor(es) da cotação de preço
Você pode solicitar uma cotação escolhendo 2 tipos de produtos:
• Fornecedores Existente: São os fornecedores já cadastrados no sistema Dapic.
• Inexistente: São os fornecedores ainda não cadastrados no sistema Dapic.
1. Insira as informações do fornecedor:
• Fornecedor: Nome da empresa fornecedora;
• Vendedor: Nome do vendedor para realizar a cotação
• Tipo do contato: Escolha se o contato da cotação será através de: Celular, e-mail, telefone ou outras opções e logo em seguida insira a informação do contato no campo ao lado.
2. Clique no botão "Salvar" para gravar as informações do fornecedor para a cotação.
3. Para editar a informação do fornecedor cadastrado, clique no ícone , faça as edições e clique em "Salvar" novamente;
4. Para excluir o fornecedor cadastrado, clique no ícone e confirme a exclusão.
Envie para os fornecedores
1. Na própria tela da Cotação de preço, clique no botão "Imprimir" para visualizar o relatório da cotação registrada;
2. O sistema te direcionará para o Relatório >> Compras >> Cotação de preço com a cotação já selecionada;
3. Habilite a opção "Imprimir cabeçalho com os dados da empresa" case desejar que o relatório mostre os dados da sua empresa;
4. Clique no botão "Imprimir" para visualizar o relatório;
5. Gere o arquivo do relatório em PDF ou Excel caso desejar clicando no ícone ou imprima o relatório para enviar para os fornecedores e aguardar a cotação de preço.
Registrar as respostas das cotações por fornecedores
1. Na própria tela da cotação de preço registrada, localize qual é o fornecedor no qual você registrará a resposta e clique no ícone
2. Insira o valor á vista e o valor á prazo informado pelo fornecedor;
3. Clique no botão "Salvar" para gravar as informações da cotação.
Registrar as respostas das cotações por produtos
1. Na própria tela da cotação de preço registrada, localize qual é o produto no qual você registrará a resposta dor fornecedor e clique no ícone
2. Insira o valor á vista e o valor á prazo de cada produto informado pelo fornecedor;
3. Clique no botão "Salvar" para gravar as informações da cotação.
Imprimir cotações registradas
1. Para imprimir as cotações registradas, basta clicar no ícone "Imprimir"
Você será direcionado para "Relatório >> Compras >> Cotação de preço"
2. Habilite a opção "Imprimir cabeçalho com os dados da empresa" caso desejar que mostre no relatório os dados da sua empresa;
3. Clique no botão "Imprimir" para visualizar o relatório.