Vendas online
A tela de Vendas online tem como principal objetivo
centralizar e facilitar o gerenciamento das vendas online de plataformas que
estão integradas com o sistema Dapic. Este módulo foi desenvolvido para
simplificar e otimizar o processo de importação das vendas realizadas em lojas
virtuais para as telas de Fatura ou Pedido de Venda no sistema Dapic.
Nota: Caso a sua empresa ainda não possua uma loja virtual contratada, clique aqui para descobrir quais plataformas o Dapic possui integração. Você também pode entrar em contato com o nosso comercial através deste link para obter informações adicionais sobre as opções disponíveis.
Portanto, este tutorial apresentará o passo a passo de como
configurar e importar as vendas do e-commerce.
Configuração de loja virtual
Acesse Menu >> Integrações >> Loja virtual
>> Configurar
Para que as vendas das lojas virtuais sejam importadas para
um Pedido de Venda ou Fatura, será necessário informar no campo “Importar
vendas” da tela de Configuração da Loja Virtual, se as vendas serão
importadas para Pedido de Venda ou Fatura.
·
Importar vendas para Pedido de venda: Configuração
auxilia as empresas que não trabalham com estoque a pronta entrega e realizam a
produção sob encomenda, pois podem gerar uma ordem de produção de acordo com o
pedido importado do e-commerce.
Nota: Ao selecionar a opção “Pedido de venda”, os campo
“Armazenador” e “Natureza de Operação serão bloqueados, pois ao declarar que as
vendas online serão produzidas, o sistema entende que não possui produtos em
estoque e que ainda será produzido na Ordem de Produção, consequentemente a
Natureza de operação também não é necessário informar, pois a NF é gerada
somente na fatura.
· Importar vendas para Fatura: Configuração para empresas que trabalham com estoque disponível a pronta entrega.
Nota: Para configurar a integração com a loja virtual desejada, entre em contato com o nosso suporte para saber mais.
Vendas online
Acesse Menu >> Faturamento >> Vendas online
Nota: Para acessar
a nova tela de Vendas Online, o usuário deverá possuir permissão “Faturamento
> Vendas online” ativas no cadastro de Grupo de usuário. (Menu >>
Cadastros >> Complementares >> Acesso >> Grupo de usuário)
Agora, o novo recurso “Vendas Online” assume um papel
central ao consolidar e gerenciar as vendas realizadas online. Esta
funcionalidade não se limita apenas à criação de Fatura, mas também permite que
as empresas gerem Pedidos de Venda a partir das vendas online, de acordo com a
configuração da loja.
Informe os dados e clique em “Filtrar” para exibir as
vendas da plataforma e-commerce:
·
Plataforma: Selecione o e-commerce que
deseja importar as vendas para o Dapic
·
Data inicial: Informe a data inicial do
período de filtragem das vendas e-commerce
· Data final: Informe a data final do período de filtragem das vendas e-commerce
De acordo com a configuração da loja virtual (campo Importar
vendas), as vendas e-commerce podem ser importadas e geradas como:
1.
Pedido de Venda ou
2. Fatura
1. Pedido
de venda
Após realizar a filtragem das vendas e-commerce, serão
exibidas as vendas.
Para que uma venda e-commerce seja importada como Pedido de
venda, selecione as vendas clicando no ícone e clique em “Gerar pedidos”.
Na tela de “Importar vendas para o Pedido de venda”, informe
os dados desejados e clique em “Processar”:
·
Funcionário: Selecione um funcionário
·
Categoria: Por padrão, o sistema irá
trazer a Categoria informada na configuração do cadastro da Loja virtual, porém
o sistema disponibiliza a opção de alterar na importação do Pedido.
Após clicar em processar será exibido o status do pedido,
conforme exemplo:
Pedido do Alyson foi gerado com status aberto, pois não possuía
forma de pagamento informado.
Pedido do Ramon foi gerado com status fechado, pois já
possuía forma de pagamento informado.
Importante: Após gerar o Pedido de Venda, a tela de Vendas online será utilizada apenas para acompanhamento do Pedido de Venda, para acompanhar status da ordem de produção, fatura e etc. Porém, após gerar o Pedido de Venda, o usuário deverá realizar o processo de envio para produção, faturamento, gerar nota fiscal e etiqueta de rastreio manualmente.
Caso o pedido de venda possua uma “Fatura” vinculada e clicar no ícone , será aberto uma nova aba no navegador com o registro selecionado.
Para saber o status, ao passar o mouse sobre o ícone, será
exibido o texto indicando por exemplo “Não possui pedido de venda”, “Pedido de
venda aberto”, “Pedido de venda fechado” e etc.
Segue alguns exemplos de status:
Não possui pedido de venda
Pedido de venda aberto
Pedido de venda fechado
Não possui ordem de produção
Aguardando inicio da produção
Ordem de produção finalizada
Não possui fatura
Fatura aberta
Fatura fechada
Não possui nota fiscal
Nota fiscal aberta
Nota fiscal emitida no SEFAZ
Não possui etiqueta de rastreio
Etiqueta de rastreio gerada
2. Fatura
Após realizar a filtragem das vendas e-commerce, serão
exibidas as vendas.
Para que uma venda e-commerce seja importada como Fatura,
selecione as vendas clicando no ícone e clique em “Faturar vendas”.
Após clicar em “Faturar vendas”, será exibido a tela para
informar:
·
Funcionário: Selecione um funcionário
·
Categoria: Por padrão, o sistema irá
trazer a Categoria informada na configuração do cadastro da Loja virtual, porém
o sistema disponibiliza a opção de alterar na importação do Pedido.
·
Nota fiscal: Selecione uma das opções: “Somente
cadastrar NF-e automaticamente”, “Cadastrar e emitir NF-e no SEFAZ
automaticamente” ou “Não gerar NF-e”
·
Etiqueta de rastreio: Selecione uma das
opções: Gerar etiqueta automaticamente, Não gerar etiqueta automaticamente
Quando a integração possuir configuração para as vendas serem
importadas na fatura, serão exibidos apenas os status de Fatura, Nota fiscal e Etiqueta.
Para saber o status, ao passar o mouse sobre o ícone, será
exibido o texto indicando por exemplo “Não possui fatura”, “Fatura aberta”, “Fatura
fechada” e etc.
Segue alguns exemplos de status:
Não possui fatura
Fatura aberta
Fatura fechada
Não possui nota fiscal
Nota fiscal aberta
Nota fiscal emitida no SEFAZ
Não possui etiqueta de rastreio
Etiqueta de rastreio gerada