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Funcionário


Cadastrando dados gerais do funcionário
1. Acesse Menu > Cadastros >> Pessoa

2. Clique no botão "Novo" para inserir um novo cadastro de pessoa;

3. Insira as informações do funcionário na aba "Detalhes":


     • Insira se o tipo do cadastro do funcionário é Física ou Jurídica;
     • Insira o CFP ou CNP;
     • Insira o RG ou I.E;
     • Insira o nome ou razão social do funcionário;
     • Insira o nome fantasia do funcionário;
     • Insira a data de cadastro deste funcionário na empresa;
     • Insira o estado civil, caso este funcionário for pessoa física;
     • Insira a inscrição na suframa;
     • Insira o indicador na inscrição estadual;
     • Insira o ID estrangeiro, caso esta pessoa seja do exterior;
     • Escolha em "empresa origem" qual é a empresa esta pessoa pertence. Somente usuários da empresa relacionada terá acesso ao cadastro desta pessoa;
     • Caso esta pessoa foi uma indicação, insira qual foi a pessoa quem indicou;
     • Informe a Matriz caso este cadastro for uma filial. O objetivo desta função é permitir que a matriz faça pedidos e divida o faturamento entre as filiais. Neste cenário, os dados referente aos pedidos serão centralizados na Matriz, e os dados referente a faturamentos/financeiro serão separados por filial;
     • Informe observações desta pessoa, caso for importante.

4. Clique no botão "Salvar" para gravar.

5. Ao clicar em salvar, mostrará o botão  para que você anexe a foto/logo do funcionário.


Cadastrando os dados de contato do funcionário
1. Insira as informações de contato do funcionário na aba "Contatos":



2. Clique no botão "Adicionar novo contato" e insira as informações do contato:


     • Escolha se o tipo do contato é celular, e-mail, fax, telefone ou outros;
     • Escolha o setor no qual este contato trabalha;
     • Insira o nome do contato;
     • Insira o e-mail ou o número do telefone do contato;
     • Insira o dia mês do aniversário deste contato;
     • Habilite a opção "principal" caso seja o principal contato desta facção.

Clique no botão  para gravar a informação do contato;

Clique no botão  para excluir o contato cadastrado.

Você pode adicionar quantos contatos desejar, basta clicar no botão  e ir cadastrandos os contatos.


Cadastrando as contas bancárias do funcionário
1. Insira as informações das contas bancárias do funcionário na aba "Contas bancárias"


2. Insira os dados bancários do funcionário:

     • Data de abertura da conta;
     • Descrição ou nome do favorecido da conta
     • Banco da conta
     • Agência da conta
     • Conta corrente da conta;

3. Clique no botão "Salvar" para gravar as modificações feitas.



Cadastrando os endereços do funcionário
1. Insira as informações dos endereços do funcionário na aba "Endereços"


2. Insira os endereços do funcionário:

     • Escolha o tipo do endereço: Principal, entrega, cobrança, residencial, comercial ou outros;
     • Insira a descrição do endereço;
     • Insira o logradouro, CEP, número, Bairro, complemento e a cidade do endereço do funcionário.

3. Clique no botão "Salvar" para gravar as modificações feitas.



Habilitando a pessoa como "Funcionário"

1. Para concluir o vínculo desta pessoa como funcionário, acesse a aba "funcionário"


2. Insira as informações desta pessoa como funcionária na empresa, preenchendo:

     • Insira o status atual deste funcionário na empresa: Ativo ou desativado;
     • Insira a data de nascimento;
     • Insira o cargo deste funcionário;
     • Insira a data de admissão;
     • Insira a data de demissão, se for o caso;
     • Insira a raça da pessoa;
     • Insira o PIS/PASEP;
     • Insira o titulo de eleitor;
     • Insira o número da carteira de trabalho;
     • Insira a escolaridade;
     • Insira o plano de contas vinculado a este funcionário;
     • Insira a empresa na qual este funcionário trabalha atualmente;
     • Insira o salario do funcionário;
     • Marque se este funcionário é portador de deficiencia;

3. Clique no botão "Salvar" para gravar as modificações feitas.

Dica: Se por acaso você vinculou esta pessoa como "funcionário" de forma errônea, basta clicar no botão para remover o vínculo desta pessoa como "funcionária". Mas para dar certo, não pode existir nenhum lançamento vinculando esta pessoa como funcionária, neste caso, sugerimos desativa-lo.


Configurando o comissionamento do funcionário

1. Caso esse funcionário faça parte de comissionamento de vendas da empresa, realize a configuração:

     • Habilite a opção "Vende na Industria" caso este funcionário é comissionado nas vendas lançadas em "Faturamento >> Fatura";
     • Escolha se o tipo da comissão será paga total ou parcial;
     • Insira o % da comissão;
     • Habilite a opção "comissão paga parcial", se o cliente for pagar a parcela da fatura parcial e o sistema gerará um novo registro de comissão parcial proporcional ao pagamento do cliente, tornando possível controlar o pagamento da comissão baseada na liquidez do cliente.


     • Habilite a opção "Vende no PDV" caso este funcionário é comissionado nas vendas lançadas em "PDV >> Efetuar Venda";
     • O tipo da comissão para vendas em PDV sempre serão total;
     • Insira o % da comissão em vendas da tebal de preço varejo;
     • Insira o % da comissão em vendas da tabela de preço atacado;
     • Insira o percentual de desconto máximo que este funcionário pode proporcionar para o cliente na venda PDV.

2. Clique no botão "Salvar" para gravar as modificações feitas.


Editando informações do cadastro

1. Acesse Menu > Cadastros >> Pessoa

2. Localize o cadastro no qual você deseja editar;

3. Clique no botão  para abrir o cadastro em modo de edição;

4. Edite as informações desejadas;

5. Clique no botão "Salvar" para gravar as modificações feitas.


Excluindo um funcionário

1. Acesse Menu > Cadastros >> Pessoa

2. Localize o funcionário no qual você deseja excluir;

3. Clique no botão  para excluir funcionário cadastrado.

Dica: Por questão de segurança, só é permitido excluir um funcionário que não possua vínculos no sistema Dapic, portanto, sugerimos editar o status do funcionário para "Desativo"

 


Localizando um funcionário
1. Para localizar um funcionário, basta habilitar a opção digitar a razão social, nome fantasia, CPF ou CNPJ no campo de busca na tela inicial do cadastro.



2. Navegue localizando o cadastro nas próximas páginas   e configure também a quantidade de registros que deseja mostrar por página na opção 


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